trakai.

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 3 czerwca 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu RODO jest:

Wojciech Skrzek WebMoose
ul. Zapolskiej 22/12
NIP: 6462926700
E-mail: kontakt@trakai.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

  • Dane konta: adres e-mail, hasło (zaszyfrowane), nazwa firmy.
  • Dane z formularza prescan: nazwa firmy, adres strony www, adres e-mail.
  • Dane rozliczeniowe: nazwa firmy, NIP, adres (jeśli wybierzesz płatny plan).
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, logi systemowe.
  • Dane o korzystaniu z Serwisu: zdefiniowane pytania, wyniki monitorowania, historia skanów.

3. Cele i podstawy prawne

  • Świadczenie Usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  • Marketing własnych usług (newsletter, informacje o produkcie) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  • Rozliczenia i księgowość — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Obsługa reklamacji i kontakt — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
  • Bezpieczeństwo i logowanie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

4. Okres przechowywania

  • Dane konta — przez okres trwania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu.
  • Dane z prescan — do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata.
  • Dane rozliczeniowe — 5 lat od końca roku obrotowego (przepisy podatkowe).
  • Logi techniczne — do 12 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy hostingu i infrastruktury: Hetzner Online GmbH (Niemcy / UE).
  • Dostawca emaili transakcyjnych: Resend, Inc. (USA).
  • Dostawcy modeli AI (pytania monitoringowe są przekazywane jako prompt): OpenAI, L.L.C. (USA), Google LLC (USA), Perplexity AI, Inc. (USA).
  • Operator płatności: Stripe Payments Europe Ltd. (Irlandia).
  • Biuro rachunkowe i organy publiczne — w zakresie wymaganym przepisami.

Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej o adekwatnym stopniu ochrony (Data Privacy Framework).

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania lub usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji praw napisz na kontakt@trakai.pl.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania (sesja użytkownika, zalogowanie). Nie używamy plików cookies do śledzenia marketingowego ani profilowania. Możesz wyłączyć obsługę cookies w przeglądarce, jednak może to wpłynąć na działanie Serwisu.

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w istotny sposób na Ciebie wpływających.

9. Zmiany Polityki

O istotnych zmianach niniejszej Polityki poinformujemy Cię drogą e-mailową z wyprzedzeniem 14 dni.